Gemini ya permite compartir chats y lienzos en Drive

La compañía Google acaba de mover ficha con la app Gemini y ahora prepara una función que viene a cambiar bastante la forma en la que trabajamos en equipo, porque a partir de este 3 de junio todos los usuarios web de Workspace podrán compartir capturas de sus conversaciones, lienzos y contenido multimedia generado directamente a través de Drive, con la misma regla de permisos que ya usamos en Documentos y en las Hojas de cálculo.

Como ya hablamos hace muy poco del rediseño de Gemini con Neural Expressive, esta novedad llega a encajar con la misma jugada de fondo, que no es otra que convertir al asistente de Google en una herramienta de trabajo compartido y dejar atrás la idea del chatbot que solo te respondía preguntas sueltas.

Cómo funciona el nuevo compartir chats de Gemini en Drive

Lo más interesante de esta novedad es que la compañía no ha invertido en infraestructura, solo ha reaprovechado la infraestructura nueva de Drive y la misma interfaz de compartición que ya conocemos hasta ahora, de modo que lo que se comparte es una instantánea de la conversación hasta ese momento, y si el destinatario decide seguir el chat por su cuenta esos cambios no tocan la conversación original del autor.

Ese matiz me parece el acierto técnico de todo el anuncio, porque evita el lío clásico de las copias que se pisan entre si y deja claro quién es el dueño de qué.

Los usuarios comparten estas conversaciones como instantáneas hasta ese momento, y si un destinatario continúa el chat, esos cambios no alteran la conversación original del autor, según la documentación de Google Workspace.

¿Qué tiene que hacer el administrador antes del 3 de junio?

Nada. La función llega activada por defecto para los clientes de Workspace y hereda todas las políticas de dominio que ya existen para compartir archivos, así que no aparece sin control, aunque conviene revisarlas con calma si gestionas una organización. Desde la Consola de administración de Google se puede controlar si los usuarios comparten sus conversaciones dentro o fuera de la empresa.

El camino está en la configuración de la IA, dentro de la sección de la aplicación de Gemini, se activa o desactiva por separado, tanto la compartición por enlace público como la compartición vía Drive. Todo esto se puede aplicar a las unidades organizativas o grupos concretos en lugar de dar acceso a toda la empresa.

Sin embargo, conviene apuntar las fechas, ya que el ajuste empezará a llegar a la consola el 28 de mayo de 2026, mientras que los usuarios finales en los dominios de lanzamiento rápido y programado lo verán a partir del 3 de junio, tal y como Google detalló en su blog de Workspace Updates, con un despliegue completo previsto para el 8 de junio.

Por qué Google empuja tanto a Gemini como compañero de trabajo

La novedad no cae del cielo, ha llegado justo después del evento Google I/O que llego cargado de IA en donde los Mountain View se dedico a vender a Gemini proactivo frente al que ya conocíamos anteriormente, pasivo. Justo en este mismo evento, se presento Gemini 3.5 Flash y Pro, con el modelo Flash colocado como opción por defecto para las aplicaciones web gracias a su velocidad y a unos costes operativos bajos.

Por otra parte, también mostraron el modelo multimodal Gemini Omni, capaz de generar y editar vídeos al instante desde casi cualquier fuente de entrada, además de ese lavado de cara visual con el lenguaje de diseño Neural Expressive del que ya os hablamos.

Si juntamos todos estas novedades, el patrón canta solo, y es que Google quiere que Gemini deje de vivir como una pestaña aislada y pase a estar pegado al flujo real de trabajo de Workspace, el mismo camino que ha recorrido Microsoft con Copilot. Por el momento, solo queda esperar a ver si lo Admin reciben bien la función activada por defecto sin tener que activarla manualmente….. tener en cuenta que el tema de la privacidad no siempre le sienta bien a todo el mundo, así que a esperar.