Botón flotante de Copilot: Microsoft permite moverlo

Lo veíamos venir desde que Microsoft empezó a plantar el icono de Copilot en mitad de la pantalla, y al final la presión de los usuarios ha hecho su trabajo: la compañía va a permitir mover ese botón flotante que tantos dolores de cabeza ha causado en Word, Excel y PowerPoint. La marca admite, casi entre líneas, que la colocación no fue la más afortunada y abre la puerta a quitarlo del lienzo sin renunciar al asistente.

El cambio llega después de semanas de protestas bastante ruidosas, y no es para menos, porque el icono se instaló en la esquina inferior derecha de cada documento, hoja y diapositiva justo donde más estorba, sobre todo en Excel, donde esa zona suele estar ocupada por datos que ahora quedaban tapados.

Por qué el botón de Copilot molestaba tanto

El elemento, bautizado oficialmente como Botón de Acción Dinámica, nació con una intención clara que Microsoft ni siquiera se ha molestado en disimular: dar visibilidad a sus servicios de IA de pago para que más gente acabara pulsándolo. El problema es que la mayoría de suscriptores de Microsoft 365 no usa ese complemento, y el bombardeo constante en mitad del flujo de trabajo generó más rechazo que clics, hasta el punto de que en el foro de Feedback de la compañía aparecieron mensajes pidiendo directamente una forma de apagarlo.

Su presencia es exasperante, lo dice todo. Si quieren conseguir que todo el mundo termine odiando Excel además de Copilot, han dado con el botón perfecto para ello, escribió uno de los usuarios afectados en el Feedback Hub de Microsoft.

Aquí está lo que más me chirría de todo el asunto: documentos internos apuntan a que Microsoft sabía que el botón estorbaba y aun así lo lanzó a todo el mundo por sus propios objetivos internos de tasa de clics. No es exactamente la filosofía de «el usuario primero» que la compañía suele vender en sus presentaciones.

Qué cambia con la actualización y a quién le llega

A partir de la próxima semana, según anunció oficialmente Microsoft a través de su blog de Microsoft 365 Insider y recogió Windows Latest, el usuario podrá devolver el asistente a la Cinta clásica mediante un menú contextual, recuperando esa ubicación de toda la vida que la compañía había eliminado rompiendo veinte años de sus propias normas de interfaz. Hasta ahora la única vía era hacer clic derecho sobre el icono y elegir Dock para arrinconarlo, un parche a medias porque el botón reaparecía en cuanto abrías un documento nuevo.

La actualización ajusta también ese comportamiento de anclaje, ya que antes el icono volvía solo a su posición flotante después de cada uso mientras que ahora se quedará fijo en el borde de la pantalla, lo que al menos da algo de previsibilidad a quien no quiere tenerlo encima del trabajo. Microsoft promete además una opción de drag to dock para mover el botón arrastrándolo, aunque de momento figura como «próximamente».

Sobre la disponibilidad, conviene tener los datos a mano. En Windows necesitas Microsoft 365 versión 2606, build 19822.20182 o posterior, la implementación llega ya a Word, Excel y PowerPoint en Windows y Mac mientras que los usuarios de la versión web tendrán que esperar un poco más, y la disponibilidad general está prevista para principios de junio de 2026.

¿Se puede desactivar Copilot del todo en Office?

Conviene matizar las expectativas porque mover el botón no es lo mismo que eliminarlo. No existe un interruptor único que haga desaparecer Copilot por completo desde la interfaz, así que la opción real para quien no lo quiere ver pasa por reubicarlo en la Cinta o desactivar el asistente entero a través de la configuración de la cuenta. Microsoft también ha unificado los atajos de teclado, que llegan como Alt + C en Windows y web, Cmd + Control + I en Mac y F6 para saltar el foco al botón, de momento solo en inglés.

Que Microsoft haya tenido que dar marcha atrás dice mucho de lo mal calculado que estuvo el movimiento, y no es la primera vez que la compañía aprende por las malas que imponer una función no es lo mismo que lograr que la gente la use, algo que ya vivió con el difunto Clippy y con media docena de avisos de Edge. Copilot puede ser una herramienta útil para quien la quiera, pero solo cuando el usuario decide cuándo y cómo usarla, no cuando se le planta delante a la fuerza esperando que claudique.