Devolución de cuotas por la Seguridad Social, ¿cómo solicitarla?

La Seguridad Social puede hacer una devolución de cuotas o cualquier otro pago si has cometido un error o si ha habido un fallo en el proceso de pago de cotizaciones.

Tanto los autónomos como las empresas, así como la propia Seguridad Social, pueden incurrir en errores al abonar o cobrar cotizaciones. Estos errores son comunes en situaciones como bajas laborales, cambios en la base de cotización o el cierre de un negocio, donde no es raro que la Tesorería continúe realizando cobros en la cuenta bancaria de la empresa.

Para corregir estos errores, la Seguridad Social ofrece a autónomos y empresas la posibilidad de solicitar la devolución de los ingresos indebidos, permitiéndoles recuperar las cuotas, cotizaciones de trabajadores u otros pagos realizados en exceso.

¿Qué es la devolución de cuotas por parte de la Seguridad Social?

La devolución de cuotas por parte de la Seguridad Social es el proceso mediante el cual autónomos y empresas pueden recuperar los montos que han pagado en exceso a la Seguridad Social. Estos pagos indebidos pueden surgir de cualquier obligación que los autónomos y empresas tengan con la Seguridad Social, como sus cuotas mensuales o las cotizaciones de sus trabajadores. Si se produce un error, ya sea por parte de la Seguridad Social o del propio empresario, se puede solicitar la devolución del dinero pagado de más.

Ejemplos de esto son errores administrativos, como cobros domiciliados por importes mayores o duplicados, cambios en la situación laboral de un trabajador o modificaciones en la base de cotización que no se registraron a tiempo. La solicitud de ingresos indebidos permite corregir estos errores y asegurar que tanto autónomos como empresas no paguen más de lo que corresponde.

¿Para qué sirve la devolución de cuotas indebidas con la Seguridad Social?

La devolución de cuotas indebidas es un procedimiento oficial de la Seguridad Social que permite corregir errores cometidos tanto por la Administración como por los empresarios al pagar o cobrar cotizaciones. Existen diversas situaciones en las que un empresario puede necesitar solicitar esta devolución a la Tesorería:

1. Un autónomo en situación de Incapacidad Temporal, como Pedro, un profesional de la construcción que sufre un accidente y queda incapacitado durante tres meses. Aunque está de baja, la Seguridad Social sigue cobrando sus cuotas mensuales. Pedro, al notar el error, reúne la documentación necesaria y presenta una solicitud de devolución, recibiendo el reembolso en unos tres meses.
2. Otro caso es el de María, una diseñadora gráfica autónoma que reduce su base de cotización debido a una disminución de ingresos. Sin embargo, los cambios no se reflejan a tiempo y sigue pagando la cuota antigua durante dos meses. María presenta la solicitud de devolución, y tras un proceso de revisión, la Seguridad Social le devuelve el dinero pagado en exceso.
3. También está el ejemplo de Carlos, propietario de una tienda de ropa que cierra su negocio. A pesar de darse de baja como autónomo, la Seguridad Social continúa cobrando sus cuotas durante dos meses. Carlos presenta la documentación correspondiente y, tras la revisión, recibe la devolución de las cuotas pagadas.

¿Qué autónomos pueden beneficiarse de la devolución de la Seguridad Social?

Cualquier autónomo que haya realizado un pago indebido a la Seguridad Social puede solicitar la devolución de cuotas, ya sea un trabajador autónomo individual, un socio trabajador de una cooperativa o una sociedad laboral. Las pequeñas empresas que han pagado cuotas incorrectas por sus empleados también pueden beneficiarse de este proceso. Es esencial poder demostrar que el pago fue erróneo y cumplir con los requisitos establecidos por la Seguridad Social, incluyendo los procedimientos, plazos y la documentación necesaria, que se detallarán más adelante.

Por lo tanto, las personas que pueden solicitar la devolución de cuotas son:

• Autónomos, tanto personas físicas como socios, que han pagado más de lo debido.
• Empresas o autónomos que han abonado en exceso por las cotizaciones de sus trabajadores.
• Autónomos que han cerrado su negocio pero continúan recibiendo cargos por cuotas.
• Autónomos en situación de incapacidad temporal o permanente que han experimentado errores en sus cotizaciones.

¿Cuál es el plazo para solicitar la devolución de cuotas a la Seguridad Social?

Según la Ley General de Seguridad Social, los autónomos y empresas disponen de un plazo de cuatro años para reclamar la devolución de cuotas indebidas desde la fecha en la que se realizó el pago. 

Este plazo es crucial para garantizar que las reclamaciones se realicen a tiempo y no se pierda el derecho a recuperar los importes pagados de más. Pasado este periodo, ya no tendría derecho a reclamar esa cantidad, por lo que es importante actuar con la mayor rapidez posible.