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Empresario individual: trámites administrativos necesarios

Ser empresario individual en España supone una serie de trámites administrativos para formalizar la actividad. El portal IPYME de la Dirección General de Pequeñas y Medianas Empresas ha creado una guía en la que se explican los siguientes pasos:

Contenido

Trámites para ser empresario individual

1. Declaración censal en la Agencia Tributaria

El primer trámite es realizar la Declaración Censal ante la Agencia Tributaria. Este documento es crucial para notificar:

  • Opciones de tributación en el IRPF.
  • Régimen de IVA aplicable.
  • Datos sobre los locales de actividad.
  • Epígrafes de Actividad Económica.
  • Fecha de inicio de operaciones.

Este trámite se lleva a cabo en la administración de la Agencia Tributaria correspondiente a tu domicilio fiscal.

2. Inscripción en la tesorería de la Seguridad Social

Debes darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Además, si planeas contratar empleados, también es necesario:

  • Obtener un número de patronal.
  • Afiliar a los trabajadores al sistema de Seguridad Social y comunicar su alta antes de que comiencen a prestar servicios.

Todo esto se realiza en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social.

3. Comunicación de apertura del centro de trabajo

Si dispones de un local o centro de trabajo, deberás comunicar su apertura a las delegaciones provinciales de las consejerías de trabajo de tu Comunidad Autónoma o al Ministerio correspondiente. Este trámite debe completarse dentro de los 30 días posteriores al inicio de la actividad.

4. Inspección de trabajo: libros de visita digitales

Desde la aprobación de la Ley 23/2015, los libros de visita físicos han sido reemplazados por un sistema digital. Ahora, los inspectores preparan un informe por cada inspección, que se envía directamente al empresario. Si tienes libros de visita antiguos, debes conservarlos hasta nuevo aviso.

5. Registro de Contratos de Trabajo

En caso de contratar empleados, los contratos deben registrarse en el Servicio Público de Empleo mediante la aplicación Contrat@. Asegúrate de elegir la modalidad contractual más adecuada para tu actividad.

6. Trámites municipales

Dependiendo de tu actividad, también necesitarás:

  • Licencia de Obras, si planeas realizar reformas en el local.
  • Licencia de Apertura, para garantizar que el establecimiento cumple con la normativa urbanística y técnica vigente.

Estos trámites se gestionan en el ayuntamiento correspondiente.

7. Tramitación electrónica: sistema CIRCE

Para simplificar el proceso, puedes realizar muchos de estos trámites de forma electrónica mediante el Sistema CIRCE. Este sistema te permite completar el Documento Único Electrónico (DUE) desde un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) o mediante un certificado de firma digital, sin necesidad de desplazarte.

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